Koordynator / Koordynatorka
ds. Projektów i Wdrożeń / Project Manager
Wejherowo
Umowa o pracę / B2B
Data dodania:
14.01.2026
Technologie, których używamy
Wymagane
- Jira
- Confluence
Twój zakres obowiązków
1. Zarządzanie projektami i wdrożeniami
Koordynowanie realizacji projektów i procesów wdrożeniowych od etapu planowania do zakończenia
Opracowywanie harmonogramów projektów oraz nadzór nad ich realizacją
Monitorowanie postępów prac, identyfikacja ryzyk oraz proponowanie działań korygujących
Zapewnienie realizacji projektów zgodnie z zakresem, terminem i budżetem
2. Koordynacja zespołów i interesariuszy
Współpraca z zespołami wewnętrznymi (np. IT, sprzedaż, operacje, finanse)
Koordynacja pracy dostawców zewnętrznych i partnerów biznesowych
Organizacja i prowadzenie spotkań projektowych oraz warsztatów wdrożeniowych
Utrzymywanie bieżącej komunikacji z interesariuszami projektu
3. Wdrożenia systemów, procesów lub produktów
Koordynowanie wdrożeń nowych rozwiązań (systemów, narzędzi, produktów lub procesów)
Nadzór nad testami, pilotażami oraz uruchomieniem produkcyjnym
Zapewnienie zgodności wdrożeń z wymaganiami biznesowymi i technicznymi
Wsparcie użytkowników końcowych na etapie wdrożenia i stabilizacji rozwiązania
4. Dokumentacja i raportowanie
Przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji projektowej oraz wdrożeniowej
Raportowanie statusu projektów do przełożonych i interesariuszy
Tworzenie podsumowań, wniosków i rekomendacji po zakończeniu projektów
5. Optymalizacja i rozwój
Analiza procesów projektowych i wdrożeniowych oraz rekomendowanie usprawnień
Wdrażanie dobrych praktyk z zakresu zarządzania projektami
Udział w rozwoju standardów, procedur i narzędzi projektowych w organizacji
Nasze wymagania
- Wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, informatyka, inżynieria, ekonomia lub pokrewne)
- Minimum rok doświadczenia w zarządzaniu projektami i/lub koordynacji wdrożeń (np. systemów IT, procesów, produktów)
- Doświadczenie w prowadzeniu projektów od fazy planowania do zakończenia
- Umiejętność tworzenia harmonogramów, planów projektowych oraz monitorowania postępów prac
- Doświadczenie w pracy z zespołami wielofunkcyjnymi oraz zewnętrznymi dostawcami
- Umiejętność identyfikacji ryzyk projektowych i wdrażania działań korygujących
- Bardzo dobre zdolności organizacyjne i komunikacyjne
- Umiejętność prowadzenia spotkań projektowych i warsztatów
- Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji projektowej i raportów statusowych
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. MS Project, Jira, Confluence, Asana, Trello lub podobne)
- Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na realizację celów
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
Mile widziane
- Certyfikaty z zakresu zarządzania projektami (np. PMP, PRINCE2, AgilePM, Scrum Master)
- Doświadczenie w projektach wdrożeniowych systemów IT lub narzędzi biznesowych
- Znajomość metodyk zarządzania projektami (Agile, Scrum, Waterfall, PRINCE2)
- Doświadczenie w optymalizacji procesów biznesowych
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę projektową (min. B2)
- Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym
Dołącz do nas!
Jeżeli chcesz pracować w firmie, która stawia na rozwój, docenia zaangażowanie i daje nieograniczone możliwości zarobkowe – wyślij swoje CV już dziś!
